近年來，隨著信息建設的不斷加快，技術的不斷革新，視頻會議市場取得了飛速的發展。特別是在經歷了金融危機、地震、暴雨等自然災害事件后，視頻會議市場更是前所未有獲得了企業的一致認同。視頻會議系統的快捷便利等特點得到了充分的發揮。如今，越來越多的企業注意到辦公信息化、智能化能給企業帶來的節省大量差旅費和人力物力的問題，視頻會議系統在為企業節支的前提下，也成為企業管理中的重要應用工具。

選購常識之中小企業如何選購視頻會議

       視頻會議一直備受企業青睞，讓身處異地的多方進行面對面交流，加強了溝通交流與協同辦公，提高了工作效率，極大地降低了企業的運營成本。按照部署方式，視頻會議可分為硬件視頻會議與軟件視頻會議，硬件視頻會議一直以其優質的效果處于主導地位，但是昂貴的價格趨勢是其發展的重大障礙。而同時，較低的成本正是軟件視頻會議得以生存發展的根本原因，隨著網絡技術的日益成熟，各種網絡傳輸協議、視頻壓縮算法的成熟，在同等網絡條件下，效果上完全不輸硬件，業界技術領先的傲群（Audividi）在歐美推出的一款高清系統，在PC機上就可實現了1080P高清，效果媲美硬件。相對于硬件視頻會議，軟件系統其部署方便、良好的數據操作、升級方便、投入與維護成本低等優點，一直是國內中小企業首選。

        面對市場上五花八門的品牌，用戶該如何選擇？根據國內中小企業本身的特性，下面就對中小企業選購視頻會議做幾點小提示：

一、廠商的綜合實力特別是音視頻效果及服務水平

         一些廠商無核心技術，喜歡包裝軟件的花樣功能，而忽略了視頻會議軟件的核心部分即音視頻效果，在好的帶寬及人數較小的情況下，一般都可以實現流暢的溝通，而很多中小企業用戶使用都是非專線帶寬，而且國內南北網絡互通問題重重，所以采用更好的視頻技術可以降低對寬帶的需求，同樣，音頻是整個會議的保證，好的音頻技術可以很好得解決語音延遲與回聲問題，帶來完美音質。

二、檢驗視頻會議系統是否能安全、穩定、可靠地運行

        視頻會議系統是一個實時性很強的系統，同時傳播信息時又有很高的密級要求，所以在企業組織會議時，系統的安全、穩定、可靠運行成為最基本的要求。

        安全是指會議的組織者對會議有最高的管理權限，沒有會議組織者的批準，任何用戶不得登錄進入會議，包括系統管理員、會議管理員能夠很方便地看到任何一個人員參加會議的信息，從而保證會議信息不會外漏。

        穩定指會議是一個連續的過程，會議的召開有其特有的程序，任何中間干擾都會直接影響到會議的質量，所以要求視頻系統應有較高的穩定性，才能保障會議全程進行。

三、視頻會議系統是否可以與其他品牌的系統在一起工作

       視頻會議系統通常由視頻會議終端、多點會議控制器、網絡管理軟件、傳輸網絡這四大部門構成，還包括文檔投影儀、監視器/電視機、大型擴音器、麥克風、大型攝像機、DVD播放機、錄像機、外部遙控器、等離子屏、計算機監視器等眾多附屬設備，通常企業為節省費用，可能會購買不同品牌的設備，因此為確保企業投資購買視頻會議系統的一個可觀回報率，在選購視頻會議系統時需除對自身版本升級有兼容性和產品瞻前顧后的特性外，還需要與其他品牌產品音視頻信號的互通能力，才能保證使用者不浪費過去使用的影像資源和最大合理化使用手中其他品牌產品的資源。

選購常識之中小企業如何選購視頻會議

四、視頻會議系統是否方便管理和使用

        視頻會議系統是一個共享平臺，它應是一個公眾容易使用的工具，而不應是只供專業技術人員使用的系統，所以在選購視頻會議系統時，必須考慮系統的易用性和可管理型。系統的方便使用也是產品的發展方向，另外系統需提供全面的管理功能，不僅能在前臺進行會議管理和數據索取，而且能在后臺對召開的會議和網絡的數據流量進行管理及監控，才能稱得上是上好的視頻會議系統，這樣中小企業在運用視頻會議系統時能快速上升操作和管理。

五、視頻會議系統本身是否具有良好的品質

         影響會議人員興趣和注意力集中的因素有兩個：一個是環境對人視覺的感染程度，環境可以激發參加會議人員的內心情緒，或演講有激情，或聽講有熱情；另一個是聲音對人的吸引程度，聲音質量好可以提高參加會議人員的注意力，或演講認真，或聽講仔細，而視頻會議與傳統的面對面會議有著本質的差別，要想達到傳統會議效果，除提高會議室燈光、音響和相關設備的品質外，還要求視頻會議系統有一個很高的品質，并保證圖像畫面清晰透亮、聲音清澈干凈傳播，以引起所有參加會議人員的注意，達到召開會議的目的。

六、視頻會議系統是否具有很強的環境適應能力

       視頻會議系統是針對遠距離空間的需求而設計的，所以數據通信的條件，就決定了視頻系統工作情況的好壞，中小企業一般在計算機資源上有限，沒有哪個部門或企業用一條專用的數據通道為視頻會議系統提供服務的，而本身對于視頻會議系統而言，一方面要求語音音色優良，話音連續，圖像清晰，五馬賽克和異常現象，另一方面要求音視頻數據包不能太大，保證數據實時傳輸，這種既對立又統一的關系，除有先進的技術手段外，其本身的抗干擾能力就要比一般的系統強，應絕對保證小音頻信號數據實時連續優先傳輸，而大視頻信號數據不出現馬賽克和異常現象。

       中小企業在選擇視頻會議系統上除以上對系統的綜合性能考核外，還需適當的了解系統的技術標準。目前，視頻會議系統一般都采取國際電信聯盟（ITU）提出的視頻編碼算法標準，這對于有效節約視頻會議應用中寶貴的帶寬資源具有很大的優勢。其中基于MPEG4和H.264壓縮標準的應用越來越普遍，該壓縮標準不僅可以應用在窄帶上（帶寬小于64Kbps），還可以靈活的擴展到高質量、高清晰度的寬帶上，這就很好的滿足了用戶不同的實際應用狀況的需求。

        中小企業在選擇視頻會議系統時可以根據自身的經濟實力和公司的情況，可租用視頻會議系統，也可以購買會議系統，租用視頻會議系統可以不用考慮公司的網絡帶寬和技術人員的維護等情況，該種租用方式特別適合企業規模不大，投資預算有限的中小企業。視頻會議系統在中小企業中的運用，不僅推進了企業的信息化建設，同時也為企業的管理、溝通帶來便利、快捷，不愧為企業的有力幫手。

（編輯 小開）

（編輯：Karl）