【中國數(shù)字視聽網(wǎng)訊】眾所周知，在當(dāng)前科技化辦公時代，不光擁有這復(fù)印機、碎紙機等較為先進的辦公系統(tǒng)，同時還存在著諸如“紙”這一辦公必備品。面對每天的工作，試問孰能做到不使用一張紙呢？特別是在召開大型會議之類，紙張的浪費更是無計其數(shù)，從做會議紀(jì)紙張用紙乃至于到會后分發(fā)到每位與會者手中的工作安排等等，幾乎每天紙張的消費量都在十余張左右。據(jù)不完全統(tǒng)計，全球造紙行業(yè)生產(chǎn)消費每年以2%-3%的速度增長，亞洲以8.5%增長，居各大洲之首。而我國的造紙行業(yè)近10年來以18%的增幅列亞洲之首。目前造紙的原材料主要是木材。我們使用、消耗大量的紙張，實際上是在消耗森林資源。現(xiàn)在地球上平均每年有4000平方公里的森林在消失。為此，國家制定了可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，降低資源消耗的新方式亟待出現(xiàn)。

無紙化會議系統(tǒng)開啟全球綠色辦公時代

為迎合國家可持續(xù)性發(fā)展戰(zhàn)略及科技辦公的需求，“無紙化”概念的提出意味著全球無紙化辦公時代的來臨。面對緊迫的市場需求，各大會議系統(tǒng)廠商紛紛推出了獨具特色的“無紙化”會議系統(tǒng)，該系統(tǒng)在減少紙張消耗的同時，也大大提高了會議的效率。

各大會議系統(tǒng)廠商紛紛推出無紙化會議系統(tǒng)

在前不久剛召開的Infocomm china 2013展會中，TAIDEN向參觀者展示了全球首創(chuàng)的HCS-8318/20系列無紙化多媒體會議終端，該系統(tǒng)是深圳臺電公司多年深入研究會議系統(tǒng)技術(shù)的成果結(jié)晶，是專為高端會議（如國家議會、首腦會議、市政會議、常委會議等）設(shè)計的會議系統(tǒng)。該系統(tǒng)基于臺電公司具有自主知識產(chǎn)權(quán)的多媒體會議 (mMediaCongress) 操作平臺，永不中病毒，不受黑客攻擊，安全可靠。無紙化多媒體會議終端配備7"/10"高分辨率LCD觸摸屏，并內(nèi)置300萬像素攝像頭，可實現(xiàn)功能強大的會議控制管理（發(fā)言、同傳、表決），無紙化會議，視頻對話，多種視頻服務(wù)，以及會議服務(wù)等功能。

臺電無紙化會議系統(tǒng)終端

同時北京網(wǎng)動科技也推出了無紙化會議，該系統(tǒng)是用電子模式運作會議管理，以減少紙張消耗、提高會議效率的一種全新的會議模式，它將政府部門傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化，主題信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部“搬”上iOS、Android平臺，使管理者在更短的時間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)，為辦會和參會人員提供極為實用的會議平臺。網(wǎng)動無紙化會議系統(tǒng)提供考勤管理、會議議程、會議投票、分組討論、資料查閱等多種功能，為政府單位以及企業(yè)提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺，各部門單位可進行實時的會商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。網(wǎng)動無紙化會議系統(tǒng)，由服務(wù)器系統(tǒng)、會議主控端軟件以及Pad端軟件組成。無紙化會議服務(wù)器負(fù)責(zé)會議室管理、用戶管理、權(quán)限管理，以及會議進行時數(shù)據(jù)等信息的轉(zhuǎn)發(fā)。會議主控端一般由會議秘書或者會議助理操作，用于控制會議的各項功能。Pad端通過加密無線網(wǎng)絡(luò)接入無紙化會議系統(tǒng)，主要供參會人員使用，參會者使用Pad進行會議簽到、瀏覽會議議程、查看會議材料，對會議進行圈點批注等操作，是代替了紙質(zhì)文件的電子化會議工具。

無紙化是會議系統(tǒng)未來發(fā)展趨勢

無紙化會議給企業(yè)帶來了全新的會議交流體驗，其優(yōu)勢在于：它可以建立健全決策咨詢信息支持系統(tǒng)，有助決策的科學(xué)化和民主化，規(guī)范公文辦理行為，避免一文多投、公文積壓和公文亂投等現(xiàn)象，提高公文流轉(zhuǎn)速度；減少車輛出行，減輕城區(qū)道路交通壓力，減輕應(yīng)酬壓力；能夠加快轉(zhuǎn)變政府職能，避免各種暗箱操作和幕后交易，能夠健全監(jiān)督渠道，完善監(jiān)督手段。簡言之，有效提高決策水平和工作效率、減輕收發(fā)公文帶來的交通和環(huán)境壓力及加強廉政建設(shè)，提高執(zhí)政能力等是無紙化會議系統(tǒng)深受現(xiàn)代企業(yè)青睞的三大因素。

近年來，會議系統(tǒng)市場發(fā)展十分迅速，這意味著其中的競爭也愈演愈烈，各大廠商為了搶占市場份額，不惜在技術(shù)研發(fā)上投入大量人力物力，力求以滿足會議室市場需求的產(chǎn)品為資本在市場爭得一杯羹。而傳統(tǒng)的會議模式因為效率低、應(yīng)變能力差、表現(xiàn)形式單一、設(shè)備操作復(fù)雜、資源浪費嚴(yán)重以及安全保密隱患等諸多問題，逐漸不敷現(xiàn)代會議室使用，無紙化會議系統(tǒng)正是這種激烈競爭環(huán)境下催生出來的新型科技成果。目前市面上已經(jīng)開始有更多的公司為其會議系統(tǒng)產(chǎn)品打上了無紙化的標(biāo)簽。由此可見，隨著市場無紙化辦公系統(tǒng)需求的不斷增加，勢必將強化整個會議系統(tǒng)的無紙化發(fā)展趨勢，未來全球綠色辦公將指日可待！

（編輯：Karl）