【中國數字視聽網原創】曾幾何時，召開公司會議時，每位員工都必須準備一個記事本、筆，十幾二十幾位圍著一塊白板（非電子白板，而是普通的書寫式普通白板），像是回歸到學生生涯，在討論問題時，我們不得不用板擦一遍又一遍的擦拭以保證會議內容詳細的呈現在白板中。但是如今數字化時代中，我們召開會議僅需坐在工位的電腦前，就可以直接與遠在海外的同時進行業務溝通與交流。這就是數字化時代所帶來的無紙化辦公新體驗，尤其是在智能會議系統的應用下，辦公顯得愈加便捷！

何為無紙化辦公？

在提及到“無紙化辦公”這一名詞后，很多人都或許會抑或，究竟何為“無紙化辦公”，我的辦公生活是否達到了“無紙化”呢，下面就為大家闡述一下何為“無紙化”辦公：無紙化辦公就是指利用現代化的網絡技術進行辦公，主要傳媒工具是計算機、打印機、會議系統等現代化的辦公工具，可以實現不用紙張和筆進行各種業務以及事物處理。同時無紙化辦公還有其構成三大基本要素，就是在無紙化辦公環境中，計算機、應用軟件及通信網絡等。由此看來，大家現今的辦公環境均已達到了無紙化，但是隨著科技的發展，新時代的無紙化辦公時代還應該囊括應用智能會議系統、視頻會議、等一系列的集成系統，把計算機、電子白板、投影機等設備集中控制，可以進行公司內部與外部的相互溝通與交流，這才是新時代智能會議系統。

無紙化會議系統是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺獨立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

無紙化辦公為企業及社會帶來的優勢

無紙化會議給企業帶來了全新的會議交流體驗，其優勢在于：它可以建立健全決策咨詢信息支持系統，有助決策的科學化和民主化，規范公文辦理行為，避免一文多投、公文積壓和公文亂投等現象，提高公文流轉速度；減少車輛出行，減輕城區道路交通壓力，減輕應酬壓力；能夠加快轉變政府職能，避免各種暗箱操作和幕后交易，能夠健全監督渠道，完善監督手段。簡言之，有效提高決策水平和工作效率、減輕收發公文帶來的交通和環境壓力及加強廉政建設，提高執政能力等是無紙化會議系統深受現代企業青睞的三大因素。

近年來，會議系統市場發展十分迅速，這意味著其中的競爭也愈演愈烈，各大廠商為了搶占市場份額，不惜在技術研發上投入大量人力物力，力求以滿足會議室市場需求的產品為資本在市場爭得一杯羹。而傳統的會議模式因為效率低、應變能力差、表現形式單一、設備操作復雜、資源浪費嚴重以及安全保密隱患等諸多問題，逐漸不敷現代會議室使用，無紙化會議系統正是這種激烈競爭環境下催生出來的新型科技成果。

智能會議系統凸顯“無紙化”

在了解無紙化辦公為企業的經濟效益與國家可持續發展等眾多優勢后，眾多會議系統廠商開始紛紛構建“無紙化”會議系統藍圖，并且已經有眾多廠商開始推出無紙化的智能會議系統，如臺電HCS-8318/20系列無紙化多媒體會議終端，該系統是深圳臺電公司多年深入研究會議系統技術的成果結晶，是專為高端會議（如國家議會、首腦會議、市政會議、常委會議等）設計的會議系統。該系統基于臺電公司具有自主知識產權的多媒體會議 (mMediaCongress) 操作平臺，永不中病毒，不受黑客攻擊，安全可靠。

Televic多媒體會議系統uniCOS，uniCOS以全新的技術以及使用體驗，代表著會議系統未來的發展趨勢。uniCOS系統的核心亮點在于其可交互式觸摸顯示屏的應用，類似于平板電腦的操作體驗。為用戶帶來低延時、高清品質的實時視頻畫面。同時uniCOS觸摸交互的應用拓展了傳統會議之外的功能，比如文檔查看、高級表決、短信息和網絡訪問等等功能。

在PALM2013展會中，贏康科技展出了DIS最新“多合一”會議系統DDS 5900，此系統設計高雅，極簡至尚，人性化直觀操作，其多重可能性的系統控制和即插即用的功能讓用戶全神貫注于會議。DDS5900是DIS創新團隊賀DIS 60周年而榮耀鉅獻，它凝聚了DIS幾十年的專業經驗，結合最先進的數字技術、挖掘用戶內心真正所需而創新研發。DDS5900系統由中央控制主機和一個主席、代表、譯員“三合一”的會議單元組成，具有會議討論、同聲傳譯、分組、聲音激活及語音加密等功能。它方便會議發言、擁有兩路同聲傳譯和語言分配功能，適用于大多數會議。

除了上述企業外，在智能會議系統市場中仍涌現了一大批優秀品牌及創新應用的產品，為集成數字化時代再添動力，曾以往特別犯怵召開大型會議，或者頻繁往返于施工地點及廠商談判等費神傷身的事情再也不會發生，全套智能會議系統可以幫您成功召開一個大型會議，遠程視訊系統的應用讓您可以與天涯海角的合作伙伴進行商務洽談，同時通過智能會議系統的實時傳輸功能亦或是電子白板系統自帶的記錄功能，我們就可以不費勁的就把整個會議過程準確的傳達給各位員工及領導，超強的性能讓智能會議系統大顯神通！無紙化辦公的出現，讓智能會議系統在保持高效率會議的同時，也打造出節能環保的綠色新時代！

（編輯：Karl）