【中國數字視聽網訊】政府行業層級眾多，日常會議頻繁，傳統的集中式會議已經越來越跟不上時代的步伐，而且每年高昂的會議費用往往難以控制，尤其是每年年底總結會、計劃會、部署會等等，會會不斷，使得各級機關忙碌予“文山會海”，不僅領導干部精疲力盡，而且讓群眾辦事無門，找不到人，從而整個行政效率明顯下降。改進文風會風、提倡開短會講短話的精神，早已經“駐進”各級機關的文件里面，部分單位也已經以實際行動開展起來，通過網絡視頻會議系統召開各級會議不僅節省了大量人力、財力、物力，而且節省了與會人員的大量時間。

尤其是基于互聯網和PC的軟件視頻會議系統受到各級機關單位的青睞。如何能有效地借助于政府現有的辦公網絡，搭建一個高效的網絡通訊平臺，從而能夠實現機構之間各種精神的快速貫徹落實，與民眾的信息溝通和傳達，提高現有辦公效率，成為政府部門新一代電子政務建設的任務重點。

第一、機構大、人員多，需要提高溝通效率：各級機關部門由于機構龐大、人員數量較多，機構內部需要很好的溝通，尤其是各級領導決策過程中需要高質量的溝通；還存在上下級政府及與政府其他部門大量溝通協調，因此對溝通和協作的要求更加迫切。通過召開全員大會、總結會和自由討論會 – 通過開誠布公、面對面的即時溝通，把分布于各地的員工團結到一起 。

第二、新政策的上傳下達：政府部門可以召開大范圍內的討論會議；可以實現工作的部署、監管、政策的傳達，處所工作的匯報、總結，臨時交流性會議等。

第三、培訓教育——針對最新的機關工作規程、多元化組織的責任、本職工作的國家強制性課程，對分布于各處的團隊成員進行培訓。

第四、非常時期，網絡協同辦公新模式：政府工作人員所處的將不再是傳統的辦公環境。通過部署視頻會議系統，即便發生傳染病的長期流行或者其它大規模災難，各級政府也可繼續、充分地履行自身職能并提供必要的服務。在工作中斷或緊急情況下，確保必要的業務職能，并繼續履行緊要的業務職能。

第五、為人民服務的新窗口：在線科技服務、電子政務咨詢、新政策在線學習和培訓等等，為人民開通新的服務窗口，及時了解黨的新政策。