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CIO如何應(yīng)對(duì)效率、協(xié)作與安全三大挑戰(zhàn)

2018年07月10日 14:31  來源:中國(guó)數(shù)字視聽網(wǎng)  字體【   

【中國(guó)數(shù)字視聽網(wǎng)訊】當(dāng)前企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日益變化,對(duì)CIO的工作提出不少新的挑戰(zhàn),但同時(shí)也為企業(yè)發(fā)展帶了新的機(jī)遇。前不久,巴可-CIO交流季在深圳收官,針對(duì)數(shù)字化、全球化給企業(yè)信息化建設(shè)帶來的影響,巴可與CIO、IT總監(jiān)及IT經(jīng)理等行業(yè)從業(yè)者進(jìn)行了交流探討。如何盡快幫助企業(yè)完成數(shù)字化轉(zhuǎn)變,幫助所在企業(yè)應(yīng)對(duì)效率、協(xié)作與安全三大挑戰(zhàn),成為所有CIO都十分關(guān)注的課題。

全球化帶來效率挑戰(zhàn)

伴隨經(jīng)濟(jì)全球化,企業(yè)作為最有活力的經(jīng)濟(jì)主體更多執(zhí)行“走出去”戰(zhàn)略。在建立全球視野經(jīng)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)的過程中,企業(yè)會(huì)議環(huán)節(jié)的形象與效率格外重要,全球高品質(zhì)的無線協(xié)作會(huì)議系統(tǒng)也必不可少。更多的與會(huì)人員,開始關(guān)注會(huì)議效率。據(jù)調(diào)查,87%的參會(huì)人員曾因?yàn)闀?huì)議設(shè)備問題而倍感壓力,67%的會(huì)議IT支持需求是解決演示和屏幕分享相關(guān)問題。“中國(guó)企業(yè)這兩年發(fā)生很大的變化,企業(yè)更關(guān)注品質(zhì)和質(zhì)量。對(duì)會(huì)議設(shè)備的要求也從‘能用’,變成了‘好用’。”巴可大中華區(qū)專業(yè)影像和會(huì)議協(xié)作事業(yè)部副總裁王紅波在CIO交流活動(dòng)中提到。從“能用”到“好用”的變化,也給CIO帶來了新的挑戰(zhàn)。

可立享無線會(huì)議協(xié)作系統(tǒng),不僅能簡(jiǎn)化會(huì)議IT設(shè)備操作門檻、提高員工生產(chǎn)力,也能將CIO、IT管理者從繁重的會(huì)議IT問題中解放出來,成為企業(yè)提升會(huì)議效率利器?闪⑾頍o線會(huì)議協(xié)作系統(tǒng)分為主機(jī)與按鈕兩部分,只需將主機(jī)與現(xiàn)有投影或顯示設(shè)備連接,就能通過可立享按鈕實(shí)現(xiàn)一鍵分享屏幕,即使是外部訪客也能立刻分享。MAC/手機(jī)/平板電腦等移動(dòng)設(shè)備也能通過Airplay或APP等多種方式分享。而且可立享可以自動(dòng)適配屏幕分辨率,保持分享文件的寬高比,確保最好的分享效果,會(huì)議人員可以全情投入會(huì)議,而不是把精力放在復(fù)雜的IT設(shè)備調(diào)試中。

與以往有線分享方式相比,巴可可立享無線協(xié)作系統(tǒng)同時(shí)解決了會(huì)議效率低與會(huì)議室形象差的雙重難題,而且還具有超高的穩(wěn)定性。從2012年誕生以來,可立享不斷升級(jí)設(shè)備及固件,穩(wěn)定性一再加強(qiáng),至今已應(yīng)用在全球超過50萬(wàn)間會(huì)議室。全球500強(qiáng)企業(yè)中也有近50%已經(jīng)開始使用可立享?闪⑾硗ㄟ^化有線為無線,帶來會(huì)議效率及分享便利性的革命性提升,還能實(shí)現(xiàn)多屏分享,形成了更好的分享氛圍,相信這對(duì)于中國(guó)企業(yè)的國(guó)際化都是有幫助的。”


無論是企業(yè)員工還是訪客,都可以通過可立享一鍵分享屏幕

跨部門跨區(qū)域工作帶來協(xié)作挑戰(zhàn)

與以往的企業(yè)組織模式不同,更多企業(yè)開始擁有模塊化的團(tuán)隊(duì)工作模式。德勤曾在《2016年人力資本趨勢(shì)》報(bào)告中將這種工作模式稱為“好萊塢電影制作團(tuán)隊(duì)”式,“大家一起去解決項(xiàng)目,一旦項(xiàng)目完成,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)隨之解散并移動(dòng)至新的工作項(xiàng)目中。”這樣的模式更靈活,但同時(shí)也更多涉及到跨部門、跨地域的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。如何消除異地協(xié)作中的技術(shù)障礙,成為企業(yè)CIO要解決的當(dāng)務(wù)之急。遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)的快速發(fā)展,使得協(xié)作成為可能?闪⑾頍o線會(huì)議協(xié)作系統(tǒng)可以和任意視頻會(huì)議系統(tǒng)集成,行成一個(gè)完整的視頻會(huì)議協(xié)作系統(tǒng)。即使身處異地,也可以通過同樣可立享按鈕或移動(dòng)設(shè)備分享屏幕,而且可以實(shí)現(xiàn)最多8人的同時(shí)分享,實(shí)現(xiàn)真正意義上的“協(xié)作”。這種協(xié)作不僅發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部員工之間,也發(fā)生在與客戶和合作伙伴之間。協(xié)作也能提升企業(yè)對(duì)潛在市場(chǎng)機(jī)會(huì)的響應(yīng)速度,提高與合作伙伴的溝通效率。


可立享無線會(huì)議協(xié)作系統(tǒng)支持多人同時(shí)共享,讓協(xié)作會(huì)議更簡(jiǎn)單


可立享CSE-800可實(shí)現(xiàn)最多8人同時(shí)分享

數(shù)字化與BYOD帶來安全挑戰(zhàn)

當(dāng)前,國(guó)內(nèi)企業(yè)面臨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵時(shí)期,有95%的CIO預(yù)期他們的工作將由于數(shù)字化而發(fā)生變化或者重新混合1,有些企業(yè)甚至出現(xiàn)了CDO即首席數(shù)字化官的職位,數(shù)字化趨勢(shì)勢(shì)不可擋。在這個(gè)過程中,BYOD也成為數(shù)字化辦公轉(zhuǎn)型的變化之一。無論是企業(yè)員工還是訪客,更多地?cái)y帶個(gè)人PC/手機(jī)/平板進(jìn)入工作環(huán)境,辦公效率提升的同時(shí),也對(duì)企業(yè)安全提出更多要求。


如何確保BYOD情況下的企業(yè)IT環(huán)境安全?

可立享通過三個(gè)等級(jí)的安全設(shè)定,滿足企業(yè)對(duì)安全性的不同需求。最基礎(chǔ)的安全設(shè)置會(huì)對(duì)傳輸分享的音視頻數(shù)據(jù)進(jìn)行加密轉(zhuǎn)碼,防止信息在分享過程中被獲取破譯。此外,可立享還擁有PIN碼保護(hù)功能,開啟該功能后,接入用戶需要輸入4位數(shù)PIN碼,才能連接進(jìn)入會(huì)議并分享,更好地保證企業(yè)IT環(huán)境內(nèi)的設(shè)備信息安全,也能夠避免有人誤接入畫面從而干擾會(huì)議的問題出現(xiàn)。可立享還支持基于802.1x企業(yè)級(jí)認(rèn)證的網(wǎng)絡(luò)集成,接入前對(duì)終端進(jìn)行身份驗(yàn)證,并檢查其是否符合網(wǎng)絡(luò)接入安全策略要求;接入后再次識(shí)別用戶身份,確認(rèn)其對(duì)內(nèi)網(wǎng)資源的訪問權(quán)限。

此外,可立享也可以通過選擇網(wǎng)絡(luò)連接模式來實(shí)現(xiàn)安全控制。可立享?yè)碛袉螜C(jī)模式、混合模式以及網(wǎng)絡(luò)集成模式三種選擇,當(dāng)有較高的信息安全需求時(shí),可以采用單機(jī)模式,讓共享只在訪客設(shè)備與可立享之間進(jìn)行,不侵入企業(yè)IT環(huán)境。而且對(duì)于應(yīng)用多臺(tái)可立享設(shè)備的公司來說,還可以通過免費(fèi)的集中管理套件,對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行集中管理及設(shè)置,提高了設(shè)備在安裝過程及后期維護(hù)過程中的便利性。

對(duì)于企業(yè)CIO來說,效率、協(xié)作與安全三大挑戰(zhàn)已經(jīng)擺在面前,可立享無線會(huì)議協(xié)作系統(tǒng)可靠的穩(wěn)定性、企業(yè)級(jí)安全性、使用與維護(hù)的便利性,同時(shí)解決了這三大挑戰(zhàn)在會(huì)議環(huán)節(jié)有可能帶來的問題。多個(gè)型號(hào)也能適用于小型、中小型及董事會(huì)議等不同規(guī)模的會(huì)議場(chǎng)景。除了應(yīng)對(duì)已經(jīng)產(chǎn)生的問題,CIO更要預(yù)見到企業(yè)未來會(huì)發(fā)生的變化,并提前進(jìn)行調(diào)整,依靠信息化力量,打造一個(gè)動(dòng)態(tài)地、能適應(yīng)不同信息化需求的高效企業(yè)。

1. 數(shù)據(jù)來源于2018 Gartner CIO Agenda Survey,該調(diào)查收集了全球98個(gè)國(guó)家所有主要行業(yè)的3160位CIO的數(shù)據(jù),有95%的CIO表示他們預(yù)計(jì)網(wǎng)絡(luò)安全威脅將不斷增加,影響他們的企業(yè)組織。

關(guān)于可立享

可立享(ClickShare),是巴可公司推出的一款用于現(xiàn)代辦公的一鍵式會(huì)議協(xié)作系統(tǒng),是多方會(huì)議內(nèi)容顯示、切換、互動(dòng)性的綜合解決方案。借助可立享,用戶可以把筆記本電腦或手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備上的內(nèi)容分享到大屏幕,無需線纜,無需設(shè)備,無需安裝,只需輕點(diǎn)按鈕即可快速實(shí)現(xiàn)內(nèi)容和創(chuàng)意的分享。依托巴可品牌領(lǐng)先的專業(yè)可視化技術(shù),可立享產(chǎn)品家族實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)會(huì)議模式的顛覆性創(chuàng)新。截至2017年底,全球已有超過50萬(wàn)間會(huì)議室安裝了可立享。

關(guān)于巴可

巴可公司誕生于比利時(shí),是一家全球領(lǐng)先的技術(shù)公司,是世界專業(yè)市場(chǎng)上領(lǐng)先的視頻和顯示解決方案供應(yīng)商,主要為娛樂、企業(yè)和醫(yī)療保健市場(chǎng)設(shè)計(jì)并開發(fā)網(wǎng)絡(luò)可視化產(chǎn)品。巴可在歐洲、北美洲以及亞太地區(qū)都設(shè)有專門的銷售與營(yíng)銷、客戶支持、研發(fā)和制造機(jī)構(gòu)。巴可(紐約-泛歐布魯塞爾證券交易所代號(hào):BAR)的業(yè)務(wù)遍及全球 90 多個(gè)國(guó)家/地區(qū),員工總數(shù)達(dá) 3,500 名。

(編輯:daisy)

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