對采購人的誤解很多，“不加班”是其中之一。在很多人印象中，采購人的工作很“閑”，每天上班就是打開電腦看看東西，打打電話。然而事實卻完全相反，不同于大家的刻板印象，行政工作涉及到公司的方方面面，雖然沒有什么大事，但都是不能出錯的小事兒。作為小鵬汽車北京行政負責人姚富強2022年的flag就是“沒投訴，不加班。”

姚富強最早是總裁助理，由于“愿意管閑事”和“對數字敏感的強迫癥”，漸漸地他開始負責管理行政工作。他說，“行政工作涉及到公司的方方面面，大到管理辦公空間、辦公場地裝修、行政采購，小到發放工卡、設置門禁等。另外，如果公司有個項目需要臨時加急采購，但作為行政采購負責人不僅僅是考慮價格合不合理，一旦因為價格問題耽擱了點時間就可能會影響實際需求的使用。”

同時，行政采購人加班也是一種常態。“6點半下班，7點走就算是不加班了，對行政采購人來說加班也是一種日常。只是跟業務相比，可能略有不同，行政的加班是有周期性的，遇到一些節假日、大事件的時候加班可能會比較嚴重。”姚富強說，一年中最忙的時候大概有兩個時間段，一個是招聘旺季，另一個則是年底12月份和年初的1月份，在這個時間段會投入大量的時間和精力去做預算、和供應商續簽合同等。

為了實現今年的兩個flag，還能騰出更多的時間去繼續學習、提升自己。

行政采購做的事情很雜也很多，數字化采購平臺則能夠給予專業且全面性的補足。姚富強舉了一個親歷的案例，公司要招聘保潔員，如果是和保潔供應商合作，他們委派一名經過系統性專業培訓的保潔員需要6000塊錢，可以把保潔工作完成的很好。但如果不經過保潔供應商直接找一位保潔人員，可能只需要5000塊錢。看似為公司節約了1000塊錢，但中間有可能產生很多問題，比如這個公司直接招聘的保潔員可能沒有經過系統性培訓，雖然保潔工作也做得很用心，但缺乏對一些器皿、水龍頭等五金件的保養認知，容易因為沒有進行保養、打油，產生鐵銹，這就涉及到一個專業性和流程性的問題。

姚富強認為，如果能有一個專業的采購平臺可以解決我們的需求，那不管是效率還是成本都能夠大幅降低。比如所有采購只需要走一次流程，會減少很多重復性的操作。同時所有需求可以打包成一個整體，也會讓成本更加可控，比如單獨采購需要300萬元，整體采購可能280萬元就搞定了。

不只姚富強遇到類似的問題，事實上當前企業行政采購普遍面臨采購品類多且雜，需要花大量的時間來尋源、比價，影響工作效率。同時，還有著招投標、簽訂合同、履約交付等繁瑣環節。為此，京東企業業務憑借扎實的基礎設施、高效的數智化社會供應鏈、創新的技術服務能力，為企業提供以采購管理為切口的數字化轉型、智能化升級服務。

采購管理作為企業運營管理的基礎環節，在實施數字化轉型方面擁有著多項先天優勢，是企業數字化轉型的最佳切入點之一。一方面，采購管理本身存在庫存周轉率、采購成本等可量化指標，能夠及時反映數字化創造的價值，對轉型成果予以量化;另一方面，數字化可由采購向生產、財務、固資管理等內部環節進行效能擴散，并與外部產業鏈上下游實現更緊密的耦合，放大數字化轉型的價值。

如今數字化已經成為當下企業高質量發展的“必修課”，而數字化采購是其中一課。

（編輯：bingjiling）